ORGANISATION ET GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL SÉGUR DE LA SANTÉ 5 Construire des cycles de travail et réaliser un diagnostic organisationnel 100% coaching et pratique Réf : 1155 OBJECTIFS Durée 7h ◗ Expérimenter de façon intensive la mise en œuvre d'un diagnostic d'organisation Paris 8 oct. 2021 ◗ Élaborer des cycles de travail pour son organisation Paris 17 mars 2022 PROGRAMME Paris 7 oct. 2022 ◗ Une formation en deux temps • atelier 2 : l'élaboration de cycles de travail à partir Tarif adhérents 495 € • matin : transfert de compétences par simulation à des cycles en vigueur et de la description des Tarif non-adhérents 545 € partir d'une situation de terrain réaliste maquettes organisationnelles Déjeuner inclus • après-midi : expérimentation des outils à partir - l'analyse des points forts et points faibles des d'une situation institutionnelle amenée par le cycles existants Prérequis participant - la simulation de nombreux scénarios de nou- Exercer des fonctions d’encadre- ◗ Un questionnaire est adressé avant la formation à veaux cycles via l'utilisation de l'outil Orchiday© chaque participant afin de contextualiser la problé- - la projection pour chaque cycle des plannings ment et avoir suivi une des forma- matique à travailler individuels types et des tableaux de service types tions suivantes : ◗ Un travail centré sur une problématique institution- - la préparation du dossier de présentation en - Réf. 278 : Réaliser le diagnostic nelle amenée par le participant en deux ateliers instance (synthèse de l'état des lieux, forma- organisationnel d'un service et • atelier 1 : la réalisation d'un diagnostic d'organisation lisation des critères essentiels des nouveaux optimiser les maquettes de fonc- complet à partir d'une situation de terrain réaliste cycles : axe réglementaire, axe organisation et tionnement - la simulation d'un diagnostic d'organisation com- axe QVT), des points forts/points faibles des - Réf. 284 : Organiser et planifier plet à partir d'une situation de terrain réaliste nouveaux cycles et de la formalisation des de manière efficiente le temps de - l'utilisation de l'outil de diagnostic d'organisation nouveaux cycles travail du personnel non médical Suivtach et de l'outil de calcul des effectifs© - l'utilisation de l'outil de simulation de scénarios nécessaires Diagpers© des cycles de travail Orchiday et de l’outil© Accessibilité d'analyse réglementaire des cycles de travail et Formation accessible aux publics de projection des plannings individuels et des en situation de handicap (PMR) tableaux de service type Diagcycle© Public concerné MÉTHODES MOBILISÉES • Directeurs des ressources ◗ Jeux de rôle - Etudes de cas - Formation "100% mise en pratique" construite autour des problématiques et du humaines contexte institutionnel des participants - Travail en groupe réduit, supervisé et tutoré par un expert en gestion • Directeurs des soins du temps de travail • Personnels des ressources MODALITÉS D’ÉVALUATION DE LA FORMATION humaines ◗ Tour de table pour recueillir les attentes et faire le point sur les connaissances a priori - Evaluation régulière des • Personnels d'encadrement acquisitions sous forme de quiz - Tour de table, questionnaire d'évaluation à chaud • Trios de pôle • Représentants du personnel LES PLUS • Une licence d'accès Orchiday© Intervenant(s) • La prise en main intensive des outils Suivtach, Diagpers et Orchiday© © © • Arnaud Peiret, FORMATION(S) COMPLEMENTAIRE(S) cadre de santé diplômé 1153 - Appréhender les aspects réglementaires de la gestion du temps de travail du personnel non médical en psychologie du travail, 284 - Organiser et planifier de manière efficiente le temps de travail du personnel non médical consultant en ressources 278 - Réaliser le diagnostic organisationnel d'un service et optimiser les maquettes de fonctionnement humaines au CNEH 2037 - Améliorer l'efficience de la gestion du temps de travail par la méthode de l'audit interne 134 www.cneh.fr 1 jour