COMUNICACIONES ORALES EL TAMAÑO NO IMPORTA: ESTABLECIMIENTO DE UN SISTEMA CO-035 ELECTRÓNICO DE TESTIGO Y TRAZABILIDAD EN UN CENTRO DE RA, INDEPENDIENTEMENTE DEL NUMERO DE CICLOS QUE REALICE N. Ortiz Piñate, C. de la Cruz Suárez Instituto Europeo de Fertilidad - Madrid (Madrid) INTRODUCCIÓN: - Fallo en aplicación del algoritmo de trabajo establecido pre- viamente en el witness (ej. paso de los ovocitos de la placa de la La incorporación de los sistemas automatizados de trazabilidad donante a la placa de la receptora asignada). en un centro de RA, se han planteado en la mayoría de los ca- sos en centros de gran volumen de ciclos/año. Estos sistemas - Riesgo verdadero de mismatch (ej. cambio de gametos/em- permiten monitorizar todos los pasos realizados en cada proce- briones con placas de distintas pacientes) dimiento del laboratorio de RA, estableciendo un registro com- pleto del ciclo de cada paciente. RESULTADOS: OBJETIVO: De enero de 2017 a abril de 2021, se registran 12169 puntos de witness y se identifican 67 mismatches (0.55%). Corresponden a Validar la incorporación de un sistema automatizado de trazabi- un error de comunicación entre el personal, el 0.12% (n=15); a lidad en un centro de RA con un número “medio” de ciclos/año áreas de trabajo mal despejadas, un 0.30% (n=37); fallo en la apli- y con un personal de laboratorio de 2 embriólogos, con horarios cación del algoritmo de trabajo, el 0.08% (n=10); y a un riesgo laborales diferentes. Repercusión en la calidad del servicio pres- verdadero de mismatch el 0.04% (n=5). tado a los pacientes. También analizamos el número de mismatches en distintos pe- MATERIAL Y MÉTODO: riodos de tiempo, observándose una reducción significativa de los mismos con el tiempo de uso e integración en el sistema de Se incorpora un sistema automatizado de trazabilidad por radio trabajo del laboratorio (2017-2018: se registran el 73.1% del total frecuencia (RI Witness TM) en el año 2017 y se analizan de for- de mistmaches de todo el periodo analizado (49/67); 2019: 13, ma retrospectiva los datos arrojados por el sistema hasta abril 4% (9/67); 2020-abril 2021: 13, 4% (9/67). de 2021. CONCLUSIONES: Con la instalación del RI Witness, se diseña un algoritmo de tra- bajo que incluye todas las etapas de cada procedimiento del Hemos validado la integración de un sistema automatizado de LRA. Se realiza doble y triple testigo en los pasos de mayor riesgo trazabilidad, que al advertirnos de un posible mismatch, nos de matching (ej.FIV-ICSI, biopsia-DGP..) permite realizar una intervención correctiva inmediata, garanti- zando la seguridad del paciente. Debido a la estructura de nues- En ese periodo de tiempo, 834 pacientes realizaron algún trata- tra unidad, en la que por lo general está un solo embriólogo en miento del laboratorio (IA,FIV,TEC..), equivalente a 1618 ciclos. El el laboratorio en cada turno de trabajo, resulta indispensable sistema contabiliza el total de mismatches y queda registrado el contar con una herramienta como esta. motivo del mismo. Los motivos de los mismatches se clasifica- ron en distintas categorías: La introducción de este sistema, ha conllevado un periodo de aprendizaje y control de calidad. Se observa como el número de - Comunicación entre personal externo al laboratorio (enferme- mistmaches va disminuyendo por años de utilización, aunque ría) y el mismo (ej. introducción de la tarjeta de ID del paciente es prácticamente imposible evitar el error humano. Existen mu- en el quirófano, sin previo aviso al laboratorio). chos factores externos que facilitan la pérdida de concentración del embriólogo (carga de trabajo, interrupciones dentro del la- - Áreas de trabajo mal despejadas (ej. 2 placas/tubos de pacien- boratorio, etc.), pudiendo ocasionar estos mismatches. En esto tes distintos cercanos a los lectores, descarte incorrecto de pla- sentido, es indispensable que haya una implicación del resto de cas ya fuera de uso). la unidad de RA. 118 ASEBIR. Revista de Embriología Clínica y Biología de la Reproducción. Noviembre 2021 Vol. 26 Nº 2