La digitalisation et la dématérialisation des processus RH L’un des objectifs du schéma directeur des ressources humaines 2015-2018 (SDRH) porte sur la dématérialisation des processus RH. À cet effet, deux actions phares ont été mises en oeuvre en 2017 : d’une part la dématérialisation des imprimés de gestion du personnel et leur mise en circuit de validation grâce au développement interne d’une application nommée « Form’U » (adossée à l’outil national ALIENORH) et d’autre part, le projet d’acquisition d’un logiciel de gestion dématérialisée du processus de recrutement, dénommé TalentSoft. La mise en place de Form’U en mars 2017 Depuis plusieurs années, l’Assurance Maladie de Paris a mis en place une politique de rénovation complète de son Système d’information ressources humaines (SIRH). Pour cela, elle poursuit la démarche de simplification et de dématérialisation des processus. Composée de plusieurs menus, « Form’U » permet l a création, la traçabilité et le traitement des demandes dématérialisées adressées au département gestion administrative du personnel-paie (DGAPP). Form’U permet ainsi de raccourcir les délais de transmission des informations et les temps de validation, de diminuer les flux papier, d’améliorer la traçabilité et le suivi des demandes. Le projet d’acquisition de l’outil TalentSoft Les objectifs de cet applicatif sont les suivants : • dématérialiser le processus de recrutement et mettre en place un workflow de validation aux étapes clés du processus de recrutement, • disposer d’une interface utilisateur RH conviviale et facile d’utilisation permettant de visualiser chacune des étapes d’un processus de recrutement et de centraliser la gestion des candidats internes et externes dans un seul et même outil, • renforcer l’efficience dans la gestion des recrutements en : automatisant le suivi auprès des candidats (envoi automatisé de mail), intégrant des systèmes d’alertes, • rendre chaque collaborateur de l’organisme acteur de son parcours en lui permettant de personnaliser son profil « Mon Talentsoft » et en l’actualisant (CV et lettre de motivation), • renforcer la marque employeur avec un site recrutement/carrière moderne et convivial, • constituer des viviers de candidatures et centraliser toutes les informations d’un candidat. Le déploiement de cet outil en 2018, devrait permettre de mobiliser des ressources pour les affecter sur le processus d’accueil / intégration. 118 Rapport d’activité 2017 - CPAM de Paris