FACTEURS DE RISQUE ET CONTRÔLE INTERNE Ces polices font régulièrement l’objet d’analyses d’assurances crédit mises en place localement dans (expérience du groupe Rexel, échanges avec le les pays dans lesquels une pratique d’assurance existe marché, pratiques du secteur, conseil des courtiers) et dans lesquels le groupe Rexel peut obtenir des afin d’assurer l’adéquation des couvertures avec les conditions favorables. Les conditions contractuelles risques potentiels. Leurs limites de garantie excèdent de ces assurances sont négociées au niveau du largement les montants des sinistres survenus dans groupe Rexel auprès de compagnies d’assurance- le passé. crédit de réputation internationale. Les couvertures En outre, la couverture du risque de non- sont obtenues sous certaines conditions, client par recouvrement des créances cl ients fait l’objet client. 2.3 PROCÉDURES DE CONTRÔLE INTERNE ET DE GESTION 2 DES RISQUES La méthodologie adoptée par le groupe Rexel Ainsi, le contrôle interne contribue à la maîtrise des s’appuie sur le référentiel COSO (Committee risques, à la prévention et au suivi de la fraude, à Of Sponsoring Organizationsof he Treadwayt l’efficacité des opérations et à l’utilisation efficiente Commission) ainsi que sur le cadre de référence des ressources du groupe Rexel. Cependant, aussi proposé par l’Autorité des marchés financiers (AMF), bien conçu et aussi bien appliqué soit-il, ce dispositif complété de son guide d’application. ne peut fournir une garantie absolue quant à la La gestion des risques est un levier de management réalisation des objectifs et de la stratégie du groupe de Rexel qui contribue à : Rexel. créer et préserver la valeur, les actifs et la Le groupe Rexel est organisé autour de régions • réputation du groupe Rexel ; géographiques (les régions) regroupant un ou plusieurs pays ou entités (les entités, qui ne se •sécuriser la prise de décision et les processus du confondent pas toujours avec un pays). groupe Rexel pour réaliser sa stratégie et atteindre ses objectifs ; Au niveau du siège, les directions fonctionnel les favoriser la cohérence des actions avec les valeurs participent à la définition et à la mise à jour du • du groupe Rexel ; et référentiel de contrôle interne ainsi qu’au travail de documentation et de gestion des risques identifiés. •mobi l iser les col laborateurs du groupe Rexel La mise en place d’un contrôle interne efficace et autour d’une vision commune des principaux adéquat fait partie de leurs objectifs. risques. Le dispositif de contrôle interne, décrit ci-après, Le dispositif de gestion des risques vise à identifier constitue un socle commun, qui doit être mis en et analyser les principaux risques auxquels pourrait oeuvre par la direction de chacune des entités. Elles être exposé le groupe Rexel. Les risques dépassant ont la responsabilité de le compléter par la mise en les limites acceptables fixées par Rexel sont traités et place de procédures locales. Ce dispositif s’applique font, le cas échéant, l’objet de plans d’action. Ceux- à l’ensemble des entités consolidées. ci peuvent prévoir la mise en place de contrôles, un transfert des conséquences financières (mécanisme d’assurance ou équivalent) ou une adaptation de 2.3.1 L’environnement de contrôle l’organisation. Les contrôles à mettre en place L’environnement de contrôle est considéré comme relèvent du dispositif de contrôle interne. la clé de voûte du dispositif de contrôle interne. Le groupe Rexel appréhende celui-ci comme un Cela se manifeste par l’importance des principes processus continu qui vise à assurer : de responsabilité et de responsabilisation dans la définition des rôles de chacun. •la conformité aux lois et règlements ; l’application des instructions et des orientations L’environnement de contrôle est favorisé par • fixées par la Direction générale ; l’implication des dirigeants dans la promotion de la démarche d’éthique du Groupe, qui s’appuie depuis •le bon fonctionnement des processus de travail 2007 sur un Guide d’éthique, disponible dans les internes, notamment ceux concourant à la langues locales des pays dans lesquels le Groupe est sauvegarde des actifs ; et implanté. En 2013, le Guide d’éthique a été révisé afin •la fiabilité des informations financières. de décliner les valeurs promues à travers la stratégie REXEL 2017 – DOCUMENT DE RÉFÉRENCE 47