RESPONSABILITÉ D’ENTREPRISE son Guide éthique et sur un plan contractuel, de une demande (information, plainte, litige) auprès des se conformer aux conditions générales d’achats « correspondants éthique ». Ce dispositif a été révisé dans lesquel les figurent en particulier des clauses en 2017 afin de répondre aux nouvel les exigences sur l’obl igation de respecter les conventions réglementaires de la loi Sapin 2 et entrera en vigueur fondamentales de l’Organisation Internationale du en 2018. Ce dispositif répond aux exigences de la loi Travail et les législations locales, notamment en sur le devoir de vigilance. matière de salaire minimum, de temps de travail, d’environnement, de santé et de sécurité. (v) Dispositif de suivi des mesures mises en oeuvre Sur la base des conclusions de la cartographie des et d’évaluation de leur efficacité risques, le Groupe pourrait être amené à adapter Rexel a mis en place un Comité de pi lotage en et ou compléter ces mesures d’atténuation ou de charge de la mise en oeuvre du devoir de vigilance. prévention des risques. Le Comité coordonne et valide la cartographie des risques ainsi que le plan d’actions et sa mise en I l est toutefois nécessaire de préciser qu’aucun oeuvre. Des indicateurs qualitatifs et quantitatifs de système de contrôle, quel que soit son degré de suivi de l’efficacité des mesures seront mis en place. maturité et d’expérimentation, ne peut garantir l’absence de risque et il appartient au Groupe et à La démarche d’identification et de hiérarchisation ses marques de développer, avec les fournisseurs et des risques sera revue régulièrement afin d’intégrer les sous-traitants, les systèmes de collaboration et les changements potentiels dans la chaîne de contrôle les plus performants afin de minimiser d’approvisionnement du Groupe ainsi que des les risques et de mettre en oeuvre toute mesure modifications d’évaluation des impacts ou de la corrective dans les cas où une non-conformité est probabilité d’occurrence. identifiée. Des audits réguliers visant à tester l’efficacité du fonctionnement du plan de vigilance au sein du (iv) Mécanisme d’alerte et de recueil des signalements Groupe seront menés de façon périodique. En relatifs à l’existence ou à la réalisation des risques, paral lèle, le Groupe veil lera à ce que le plan de établi en concertation avec les organisations vigilance suive ses évolutions (notamment en cas de syndicales représentatives au sein du Groupe changement de stratégie, d’opérations importantes Rexel a déjà mis en place un mécanisme d’alerte de croissance externe ou la conquête de nouveaux et de recueil des signalements permettant à toute marchés comportant des risques nouveaux). personne, col laborateur ou non, de faire remonter 4.3 INFORMATIONS SOCIALES Périmètre de reporting : la règle d’inclusion dans Pour l’année 2017, Rexel a retenu trois groupes le périmètre de reporting social est alignée sur d’indicateurs clés, ayant fait l’objet d’une vérification l’existence juridique de sociétés auxquelles sont externe, qui constituent des enjeux pour le groupe rattachés des collaborateurs du groupe Rexel. Rexel : Ainsi, toute entité dont des collaborateurs Rexel l’hygiène, la sécurité et les conditions de travail ; • dépendent sera incluse dans le reporting annuel. Sont exclues de cet exercice les acquisitions ayant •la formation des collaborateurs ; et été intégrées après le lancement du reporting le •la mobilité des collaborateurs. 1ernovembre 2017 et les cessions réalisées avant le 31 décembre 2017. 4.3.1 Effectifs Rexel a cédé en décembre 2017 ses opérations en Asie du Sud-Est, soit la Thaïlande, l’Indonésie, Effectif total (nombre de personnes inscrites Singapour, le Vietnam, les Philippines, Macau, et au 31 décembre 2017) la Malaisie. Les données des années antérieures Au 31 décembre 2017, le groupe Rexel employait à 2017 qui seront utilisées dans la section 4.3 27 024 personnes, contre 26 706 (ou 27 273 en excluent les entités cédées pour des besoins de incluant les entités cédées en décembre 2017) au comparaison. 31 décembre 2016. REXEL 2017 – DOCUMENT DE RÉFÉRENCE 164