CERTIFICAT Les bases de la gestion du temps CPF Outils et méthodes de la gestion du temps 2 jours Objectifs professionnels Prérequis 14h présentiel + activités à distance • Utiliser son temps en fonction de ses priorités.• Aucun. (en complément) • Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l’essentiel. • Mettre en place une organisation efficace CPF 1 335 €HT au quotidien. • Utiliser avec pertinence les outils Cette formation certifiante est éligible Forfait repas de communication et d’organisation. au CPF car elle est adossée à la Certification 38 € ParisHT partielle 3 : Gérer son temps et ses Pour qui priorités, au sein de la certification globale : 34 € RégionsHT Management du changement et de la transformation. Code CPF : 236823. Niveau: Fondamental • Toute personne souhaitant améliorer sa gestion Dans le cadre d’un financement de la du temps. formation par le CPF, le passage de l’examen de certification à distance est requis Réf. 8040 (sans condition de réussite). L’examen est accessible dès l’issue du présentiel. Programme Le+digital 1 AvantUne vidéo : "La montre et la boussole".+ • 4 programmes de renforcement pour m’aiderà changer mes habitudes au quotidien. +Un autodiagnostic de ma gestion du temps. • Des modules d’entraînement pour m’exercer +Une première méthode pour gagner du temps dès à à désobéir à mes diablotins du temps et gérer présent dans la gestion de mes e-mails. les sol licitations en préservant mes priorités. • Des outils simples à partager avec mon entourage professionnel. 2 Pendant le présentiel 1 - Mettre le temps au service de ses priorités • Traiter les urgences et imprévus avec discernement • Définir ses objectifs et identifier sa marge de manœuvre et réalisme. pour gérer son temps. • Se protéger des sol licitations excessives tout en restant • Clarifier les priorités de sa mission en intégrant diplomatique et flexible. les attentes de ses partenaires professionnels. Défi : résoudre les problématiques du groupe. • I dentifier ses activités à haute valeur ajoutée. Observation des diablotins du temps en situation réelle. • Passer du temps subi au temps choisi : distinguer Jeu de téléréalité : "La ToDo List". urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités. 3 - Exploiter efficacement les outils de communication Exercice collectif : produire un livrable dans un temps et d’organisation limité en contexte de sollicitations. Réflexion personnelle• Organiser sa messagerie et ses dossiers en tenant guidée, confrontation en groupe. compte de ses priorités. 2 - Maîtriser l’art d’une organisation efficace • Appliquer la méthode CAP pour gérer les flux de mails • I dentifier les pièges classiques de la gestion du temps entrants. et s’entraîner à repérer ses diablotins du temps • Utiliser des modèles de "liste de tâches" selon personnels. leur finalité. • Organiser son emploi du temps de façon réaliste Forum des outils et bonnes pratiques. Challenge "les et équilibrée avec les 6 leviers de l’efficacité : priorités,3 jurys" : anticiper la mise en œuvre des changements choix, planification, énergie, focalisation, relation. de gestiondu temps au retour dans l’environnement • Appliquer la méthode "LIMITER" pour faire l’essentiel professionnel. en période de surcharge d’activité. 3 Après - Mise en œuvre en situation de travail - AFEST compatible +Un choix de 4 programmes de renforcement de 4 semaines chacun pour m’aider à tenir mes résolutions et mes priorités au quotidien. +Un module e-learning : "Gestion du temps : savoir dire non aux sollicitations importunes". +Un module d’entraînement : "Se libérer de la surcharge de travail". +Après le présentiel, une activité personnalisée à vos enjeux qui vous permettra de transposer en situation de travail. Certification incluse • Évaluation des compétences à certifier via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation (40 minutes). Dates et villes Retrouvez en temps réel les dates et les places disponibles en tapant cegos.fr/8040 Formation proposée à Paris, Aix-en-provence, Bordeaux, Grenoble, Lille, Lyon, Marseille, Montpellier, Nantes, Nice, Rennes, Rouen, Strasbourg, Toulouse Conseils et inscriptions au 01 55 00 90 90www.cegos.fr❘ ©Cegos 2020 Toutes nos formations sont réalisables dans votre entreprise à la date qui vous convient. 331 spmet ud noitseG