Spécial Assistant(e)s : tableau de bord et suivi BLENDED budgétaire Repérer les bons indicateurs et les mettre en valeur 2 jours Objectifs professionnels Prérequis • Construire dans Excel un tableau de suivi budgétaire• Maîtriser les bases d’Excel ou avoir suivi 14h présentiel ou un tableau de bord adapté aux besoins de pilotagela formation "Excel - Débutant" (réf. 7092). + activités à distance de son manager. (en complément) • Organiser et fiabiliser les données, mettre en valeur les chiffres. 1 395 €HT Pour qui Forfait repas • Assistant(e), secrétaire, assistant(e) de direction, tout 38 € Paris - 34 € RégionsHT HT col laborateur. Niveau: Fondamental Programme 971 Avant • Poser les bonnes questions à sonmanager pour élaborer des outils• Mettre en valeur les alertesde façon automatique pour signaler Réf. +• Un autodiagnostic. de pilotage adaptés aux besoinsles écarts. opérationnels. • Choisir et créer un graphique Pendant le présentiel 2 - Gagner en efficacité en utilisanten fonction de l’objectif visé. Le+ 1 - Préparer le tableau de bord oules fonctions avancées d’Excel• Utiliser PowerPoint pour illustreret mettre en valeur une analyse. le suivibudgétaire • Gérer une base de données • Une boîte à outils :des exercices pratiques• Contribuer à l’élaborationdu budget de son service.• Utiliser les formules et fonctionset sécuriser la saisie. -Après - Mise en œuvre vous sont remis avec leur avancées d’Excel pour extraire AFEST compatible corrigé pour renforcer • Situer le rôle et la finalitédes informations ciblées. du tableau de bord en lien avec le• Utiliser les fonctions de base +• Un programme de après la formation votre budget et les objectifs. des tableaux croisés dynamiques renforcement : "Un défi agilité en bureautique. • Comprendre les différents typespour faciliter l’analyse des données.par semaine pendant • Des ateliers au choix : d’indicateurs : performance, pour que chacun s’entraîne pilotage, éclairage. 3 - Illustrer les chiffres de façon7 semaines" et une vidéo : selon ses centres d’intérêt.• I dentifier les indicateurs les plus percutante "Créer un support visuel pertinents pour son service. impactant". Dates et villes Retrouvez en temps réel les dates et les places disponibles en tapant cegos.fr/971 Formation proposée à Paris, Lyon, Toulouse Spécial Assistant(e)s : Maîtriser Word, Excel et PowerPoint Faire de son ordinateur son meilleur assistant 3 jours Objectifs professionnels Prérequis • Acquérir une pratique plus efficace de Word, Excel• Connaître les bases de Word, Excel 21h présentiel et PowerPoint pour gagner du temps. et PowerPoint. • Exploiter les fonctions avancées les plus utiles. Pour qui 1 180 €HT • Assistant(e), secrétaire, tout col laborateur souhaitant mieux utiliser Word, Excel et PowerPoint (versions Forfait repas 2010 à 2019 et Office 365). 57 € Paris - 51 €HT HT Régions Niveau: Fondamental Programme 1 - Réaliser rapidement des • Organiser vos données • Créer et structurer 316 documents bien présentés sous et automatiser vos tableaux. une présentation PowerPoint. Réf. Word • Exploiter les fonctions très utiles :• Mettre en forme la présentation. • Automatiser la mise en page - Mettre sous forme de tableau.• I mporter des tableaux de vos documents pour gagner - Tableaux croisés dynamiques. et graphiques Excel. Le+ • Créer des modèlesdu temps. - Filtres et tris. • I nsérer et retravailler des images • Optimiser la gestion des budgets.et des schémas. et des formulaires pour faciliter• Tenir des plannings (projets,• Personnaliser l’animation • Téléchargez les exercices l’organisation de l’équipe. congés, formation …). pour dynamiser le diaporama. et corrigés accompagnés • Créer un mailing ciblé (conditions d’une documentation et filtres). • Automatiser la présentation avec la4 - Faciliter la recherche de complète sur Word, Excel • I nsérer des liens hypertextesmise en forme conditionnelle. documents et PowerPoint. pour accéder directement • Représentervisuellement • Utiliser les fonctions de recherche • Pour gagner du temps, aux informations. les chiffres avec un graphiquepour retrouver tous vos . téléchargez des modèles • Travailler à plusieurs sur un même 3- Créer des présentations documents. type directement document. percutantessous PowerPoint • I ndexer vos documents pour les exploitables. Gagnr du temps dans lae retrouver plus rapidement. 2 - Optimiser la gestion du service •réalisation des présentations. sous Excel Dates et villes Retrouvez en temps réel les dates et les places disponibles en tapant cegos.fr/316 Formation proposée à Paris, Aix-en-provence, Lille, Lyon, Marseille, Nantes 1034 © Cegos 2020